FacebookX / TwitterLinkedinThreads

Vispārējā Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politika

Jūsu privātums un datu aizsardzība Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinim ir ļoti nozīmīga. Pieņemam, ka gadījumā, ja lasāt šo Politiku saistībā ar piekrišanu, kura ir pieprasīta no Jums saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi, pirms savu  personu datu iesniegšanas esat izlasījuši šo paziņojumu un esat akceptējuši šo datu apstrādi.

Valsts pārvalde iestājas par atvērtību un caurskatāmību, tāpēc nododot mums savus personas datus, esam aprakstījuši, kā un kādiem nolūkiem Tīmekļvietņu vienotajā platformā tiek apstrādāti personu dati. Pirms personas datu apstrādes veikšanas, mēs izvērtējam datu apstrādes darbības likumīgumu. Apstrādājam fizisko personu datus uz oficiālo pilnvaru un tai attiecināmu juridisku pienākumu pamata.

Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politikas mērķis ir, ievērojot personas datu apstrādes principus, kas iekļauti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regulā) (turpmāk – VDAR), sniegt vispārīgu informāciju attiecībā uz Valsts kancelejas organizēto un veikto personas datu apstrādi.

Tīmekļvietņu vienotās platformas personu datu pārzinis ir Valsts kanceleja (VK). Tīmekļa vietņu platformas personu datu apstrādātāji ir platformā iekļauto tīmekļvietņu iestādes, platformas uzturētāji - Valsts reģionālās attīstības aģentūra (VRAA), izmitinātāji uz tehniskajiem resursiem - Iekšlietu ministrijas informācijas centrs (IeMIC) un tehnisko servisu nodrošinātāji - Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC).

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiks apstrādāti atbilstoši valsts pārvaldes iestāžu tiesisko interešu realizācijai, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei, līgumos noteikto saistību izpildei, sabiedrības informēšanas nodrošināšanai, kā arī citiem iepriekš paredzētiem nolūkiem.

Tīmekļvietņu vienotās platformas pārziņā esošo pakalpojumu ietvaros veiktās personas datu apstrādes tiesiskais pamats noteikts ar sekojošiem normatīvajiem aktiem:

 

Tīmekļvietņu vienotās platformas darbībā iesaistīto pušu darbinieki apstrādā personas datus tikai savu amata pienākumu izpildei vai iestāžu uzdevumā vai pilnvarojuma ietvaros, ievērojot iestādes iekšējos dokumentos noteiktos personas datu apstrādes pamatprincipus un konfidencialitātes prasības.

Nodarbinātajam ir aizliegts apstrādāt amata pienākumu izpildes ietvaros iegūtos personas datus savos vai citu personu personīgajos nolūkos. Personu datu apstrādātāji, apstrādājot personas datus savu amata pienākumu ietvaros, pēc iespējas samazina risku, ka darbības vai bezdarbības rezultātā personas dati nonāk nepilnvarotu personu rīcībā.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personu dati tiek apstrādāti, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo datu drošību. Tīmekļvietņu vienotās platformas personu datu apstrādātāji izmanto dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi jūsu datiem, datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personu datu izmantošanu. Tiek nodrošināta pienācīga datu informācijas apstrāde, uzglabāšana, datu integritāte ar atbilstošu drošības līmeni. Saskaņā ar šo mēs izmantojam samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļus, lai aizsargātu mūsu apkopoto un apstrādāto personu datu informāciju. Realizētie drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši drošības izvirzītajām prasībām. ievērojot atbilstošus datu aizsardzības drošības pasākumus, un tādā apmērā, cik tas ir nepieciešams datu apstrādes nolūkiem.

Personu datu aizsardzību realizējam ar datu šifrēšanas līdzekļiem, ugunsmūra aizsardzību, kā arī ar citiem datu tīkla drošības pārkāpumu atklāšanas risinājumiem. Tīmekļvietņu vienotās platformas personu datu apstrādātāji nodrošina datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no neatļautas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes, izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izplatīšanas vai iznīcināšanas, ievērojot atbilstošus datu aizsardzības drošības pasākumus, un tādā apmērā, cik nepieciešams Datu apstrādes nolūkiem. Personas datu drošības pasākumi tiek pastāvīgi uzlaboti un pilnveidoti, lai nepazeminātu personas datu aizsardzības līmeni.

Personu datu apstrādes aizsardzība tiek veikta:

  • informācijas tehnoloģiju infrastruktūrā (serveros, lokālajos datortīklos un lietojumprogrammatūrās) apstrādātajiem personu datiem;
  • datu pārraides tīklā transportētajiem personu datiem, ja tādi tur ir;
  • darba nodrošināšanai izmantotajās informācijas sistēmās, kuras administrē Tīmekļvietņu vienotās platformas iesaistītās iestādes;
  • izstrādātajiem, reģistrētajiem un apritē esošajiem elektroniskajiem dokumentiem, kuri satur personu datus.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu (ja tāda no Jums ir pieprasīta, un esat to sniedzis) savu personīgo datu vākšanai, apstrādāšanai un izmantošanai. Tīmekļvietņu vienotās platformas personu datu pārzinis izvērtēs jūsu prasības atbilstoši savām tiesiskajām interesēm. Ja personas dati vairs nav nepieciešami iepriekš noteiktajiem apstrādes mērķiem, tie tiks dzēsti.

Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinis ir atbildīgs un apstrādā personu datus ar līdzekļiem, kuriem jānovērš personu datu ļaunprātīga izmantošana, neatļauta atklāšana, izmainīšana.

Valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas uzlabošanai, personu datu pārzinis monitorē saņemtos personu datus. Šie dati apkopotā formā var tikt izmantoti, lai izveidotu pārskata ziņojumus, kas var tikt izplatīti valsts pārvaldē Latvijā. Ziņojumi tiek anonimizēti, un tajos neiekļauj personu datus.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā pieejami reģistrēto un publisko lietotāju piekļuves dati, lietotājvārdi, informācijas izvēles parametri, datplūsmas informācija un interneta protokola (IP) piekļuves adrešu informācija. Tīmekļvietņu vienotās platformas izmanto sīkfailus, kas ļauj iepazīties ar informāciju par apmeklētāju aktivitātēm, lapu skatījumiem, avotiem un vietnē pavadīto laiku. Šo informāciju iegūstam, lai uzlabotu tīmekļvietnes apmeklētāju ērtības un intereses, lai pārliecinātos, ka jūs saņemat pēc iespējas labāku pakalpojumu. Personu datu apstrāde tiek veikta iespējami minimālā apjomā, tikai apstrādei paredzētā mērķa sasniegšanai.

Jūsu personas datus tīmekļa vietnēs uzglabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams tiem mērķiem, kuriem tie tika iegūti. Tīmekļvietņu vienotās platformas personu datu apstrādātāji, kuriem ir piekļuve šiem datiem, ir apmācīti ar tiem darboties atbilstoši un saskaņā ar normatīvo datu drošības regulējumu.

Personas datus uzglabā, kamēr pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt. Pēc datu glabāšanas perioda beigām dati tiek drošā veidā izdzēsti vai tiek depersonalizēti, lai tos vairs nevarētu saistīt ar datu subjektu.

Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošie personas dati ir uzskatāmi par ierobežotas pieejamības informāciju un trešajām personām izpaužami tikai tiesību aktos vai noslēgtajos līgumos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apmērā. Nododot personas datus Tīmekļvietņu vienotās platformas līgumpartneriem (neatkarīgiem pārziņiem), līgumos tiek iestrādātas papildus normas attiecībā uz personas datu apstrādi.

Tīmekļa vietnēs tiek ievietotas saites uz citām vietnēm, kurām ir atšķirīgi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi.

Tīmekļa vietņu platformas realizācijā un sadarbībā iekļautās iestādes savā starpā sadarbojas uz noslēgto normatīvo aktu pamata. Ja Jums rodas jautājumi vai pretenzijas par personas datu apstrādi un aizsardzību, ziņojiet par to Valsts kancelejai uz e-pastu vk@mk.gov.lv , kur Jūsu iesniegtā informācija tiks reģistrēta un izvērtēta, vai arī sazinieties ar Valsts kancelejā nozīmēto atbildīgo darbinieku par personu datu apstrādi. Atbildīgais personu datu pārzinis ir Aldis Apsītis (e-pasta adrese: aldis.apsitis@mk.gov.lv.

Datu subjektiem ir tiesības iesniegt sūdzības par personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja subjekts uzskata, ka tā personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un brīvības saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, par to brīdinot tīmekļa vietnes lietotājus un apmeklētājus.

Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, lai pildītu 2017. gada 4. jūlija Ministru kabineta noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles sniegšanas kārtība” 23. punktā, kā arī Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10.pantā uzlikto pienākumu iegūt apmeklējamības un lietošanas statistikas, lai varētu uzlabot Jūsu Tīmekļvietņu vienotās platformas lietošanas ērtumu. Mēs nodrošinām, ka Jūs variet iepazīties ar Sīkdatņu politiku un izdarīt izvēli, vai sniegt piekrišanu statistiku ieguvei.

Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas uz jūsu datora atmiņu tīmekļa vietnes apmeklējuma laikā. Katrā turpmākajā apmeklējuma reizē sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes vietni vai uz citu vietni, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas tīmekļa vietnes atmiņa, ļaujot šai lapai atcerēties Jūsu datoru nākamajās apmeklējuma reizēs, tai skaitā sīkdatnes var atcerēties Jūsu iestādījumus vai uzlabot lietotāja ērtības.

Izmantotās sīkdatnes var iedalīt tehnoloģiski nepieciešamās sīkdatnes, bez kurām pakalpojuma izpilde tehnoloģiski ir neiespējama vai būtiski apgrūtināta, un analītiski statistiskās sīkdatnes.

Izmantojot tīmekļa vietni, jūs piekrītat, ka šajā tīmekļvietnē ievietotās analītiski statistiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar mērķi uzlabot pakalpojumu kvalitāti, pildot Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā nostiprinātos valsts pārvaldes principus, ka valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai, kā arī valsts pārvaldes pienākumu uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti, vienkāršot un uzlabot procedūras fizisko personu labā.

Tīmekļvietnē tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

  1. Nepieciešamās:
  • SESSdb34877a4022e0a5c40d60cffaeb5307 šī sīkdatne nepieciešama tikai satura administratoriem priekš autentifikācijas.
  • maintenance_message - šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai atkārtoti nerādītos satura vai platformas adminstratora paziņojumi (tādi, ar kuriem satura patērētājs ir iepazinies un nospiedis pogu "Aizvērt").
  • allowCookies – šī sīkdatne nosaka vai Jūs esat piekritis sīkdatņu izmantošanas nosacījumiem un vai turpmāk attēlot paziņojumu par sīkdatņu lietojumu.
  1. Statistika:

Šajā tīmekļvietnē tiek izmantota uzņēmuma „Google Inc” programma „Google Analytics, kura izmanto sīkdatnes, kas tiek glabātas Jūsu datorā un ļauj analizēt to, kā izmantojat attiecīgo interneta lapu. Šo sīkdatņu radītā informācija par to, kā izmantojat šo interneta lapu, tiek nosūtīta uz „Google” serveri ASV un tur saglabāta. Jūsu IP adrese, pielietojot IP-anonimizāciju, tiek saīsināta Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas teritorijā un tikai izņēmuma gadījumos var tikt nodota apstrādei ASV atrodošos Google serveros. „Google” izmanto šo informāciju, lai izvērtētu to, kā izmantojat attiecīgo interneta lapu, lai interneta lapu uzturētājiem sagatavotu ziņojumus par aktivitātēm attiecīgajās interneta lapās un sniegtu citus ar interneta lapu un interneta izmantošanu saistītus pakalpojumus. “Google” nekādā gadījumā nesaista šeit saņemto IP adresi ar jebkuru citu informāciju, kura ir “Google” rīcībā. „Google” nepieciešamības gadījumā šo informāciju var sniegt trešajām personām, ja tas ir likumos noteikts vai ja trešās personas uzņēmuma „Google” uzdevumā veic šo datu apstrādi.

  • _ga, _gat, _gid - šīs trīs sīkdatnes nepieciešamas visiem lietotājiem, lai atļautu apmeklējuma datu nodošanu statistikas uzkrāšanas rīkam google analytics.

Neakceptējot statistikas sīkdatņu izmantošanu, apmeklējuma dati netiek iekļauti google analytics statistikā.

  1. Sociālo mediju:
  • _cfduid - šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai varētu dalīties savos sociālajos tīklos ar satura vienību.

Jums ir tiesības nepiekrist šādu statistisku datu veidošanai, uzkrāšanai un apstrādei, jebkurā laikā manuāli atslēdzot sīkdatņu apstrādes mehānisma lietošanu pārlūkprogrammā.

Mainīt sīkdatņu iestatījumus vai tās dzēst iespējams interneta pārlūkprogrammas iestatījumos. Pievienojam saites uz populārāko pārlūkprogrammu sīkdatņu pārvaldības informācijas resursiem:

https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer

  • Chrome 

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

  • Safari 

https://support.apple.com/lv-lv/guide/safari/sfri11471/mac

  • Opera 

https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/

  • Edge 

https://support.microsoft.com/en-us/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy

  • Explorer 

https://support.microsoft.com/en-us/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer[VV4] 

Vairāk informācijas, kā kontrolēt sīkdatnes atbilstoši ierīces pārlūkprogrammai, var atrast tīmekļvietnē: www.aboutcookies.org.

Šobrīd VSAC Vidzeme un VSAC Zemgale ir apvienotas

Valsts sociālās aprūpes centra VIDZEME privātuma politika

I. Vispārīgie jautājumi

1.1. Valsts sociālās aprūpes centra VIDZEME (turpmāk – Pārzinis) privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai - datu subjektam (turpmāk – Persona) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu.

II. Pārzinis un tā kontaktinformācija

2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts sociālās aprūpes centrs VIDZEME, reģ.nr. 90000058112, juridiskā adrese – pansionāts "Rūja”, Jeru pag., Rūjienas nov., LV-4234.

2.2. Pārziņa kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties pie pārziņa, var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar XI. nodaļu.

III. Personas datu apstrādes vieta

3.1. VSAC Vidzeme un tā filiāles ir viens pārzinis.

3.2. Pārziņa filiāles:

- Filiāle "Rūja”, Pansionāts "Rūja”, Jeru pag., Rūjienas novads, LV-4234;

- Filiāle "Ropaži, Pansionāts "Ropaži”, Ropažu novads, LV-2135;

- Filiāle "Valka”, Indrānu iela 5, Valkas novads, Valka, LV-4701.

3.3. Privātuma politika tiek piemērota Pārziņa darbinieku, klientu kontaktpersonu un mājas lapas apmeklētāju datu aizsardzības nodrošināšanai.

3.4. Privātuma politika ir attiecināma uz jebkuru datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā vai vidē (klātienē, Pārziņa mājas lapā, papīra formā jeb elektroniski) Persona sniedz personas datus.

3.5. Personas datu apstrāde ir priekšnosacījums sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanai. Neapstrādājot Personas datus, pakalpojumu sniegšana atbilstoši normatīvajiem aktiem nav iespējama jeb iespējama ierobežotā apjomā.

3.6. Pārzinis rūpējas par Personu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Personu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem - Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Regula) un citiem piemērojamiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

3.7. Attiecībā uz specifiskiem datu apstrādes veidiem (piemēram, sīkdatņu apstrādi u.c.), vidi, nolūkiem var tikt noteikti papildu, specifiski noteikumi, par ko Persona tiek informēta brīdī, kad viņa sniedz attiecīgus datus Pārzinim.

IV. Personas datu apstrādes nolūki

4.1. Personas datu apstrādes nolūki ir sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšana, tai skaitā medicīniskās palīdzības sniegšana, klientu nogādāšana pie speciālistiem, veselības datu glabāšana, u.c.

4.2. Privātuma politikas 4.punktā minētie datu apstrādes nolūki ir indikatīvi un Personas dati var tikt apstrādāti arī tādiem tieši neminētiem mērķiem, kuri ir cieši saistīti ar iepriekš norādītajiem un nepieciešami normatīvo aktu prasību izpildei.

V. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

5.1. Pārzinis apstrādā Personas datus balstoties uz sekojošiem tiesiskajiem pamatiem:

- normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu Pārzinim ar likumu noteiktos pienākumus attiecībā uz sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanu;

- līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu ar Personu un nodrošinātu līgumsaistību izpildi;

- saskaņā ar Personas piekrišanu;

- lai aizsargātu Personas vai citas fiziskas personas vitālas intereses.

VI. Personas datu apstrāde un aizsardzība

6.1. Pārzinis apstrādā un aizsargā Personas datus izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

VII. Automatizēta lēmumu pieņemšana

7.1. Attiecībā uz personas datu apstrādi automatizēta lēmumu pieņemšana netiek veikta.

VIII. Personas datu saņēmēju kategorijas

8.1. Personas datu saņēmēju kategorijas: Persona (datu subjekts), Pārzinis un tā pilnvarotie darbinieki, valsts un pašvaldību institūcijas normatīvajos aktos paredzētos gadījumos.

IX. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai

9.1. Personas datus nav paredzēts nosūtīt uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai.

X. Personas datu glabāšanas termiņš

10.1. Pārzinis saskaņā ar lietu nomenklatūru, kas sastādīta atbilstoši normatīvajiem aktiem, glabā personas datus ne ilgāk kā nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai.

XI. Datu subjekta tiesības

11.1 Personai (datu subjektam) ir tiesības:

- iegūt informāciju, kas par viņu savākta noteikumu 4.nodaļā minētajiem personas datu apstrādes nolūkiem;

- iegūt informāciju par tām fiziskajām vai juridiskajām personām, kurām izsniegta informācija par šo Personu;

- atsaukt piekrišanu, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv. Šādā piekrišanas atsaukuma gadījumā, līdz atsaukumam veiktā personas datu apstrāde netiek ietekmēta, jo tās pamatā bija pirms atsaukuma sniegtā Personas piekrišana;

- pieprasīt Pārzinim datu labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz Personu, vai arī tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību;

- saņemot Personas pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, Pārzinis pārliecinās par Personas identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem;

- Pārzinis atbildi Personai nosūta sniedz pēc iespējas ņemot vērā Personas norādīto atbildes saņemšanas veidu;

- Pārzinis nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Personas iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Ja tas neizdodas, Personai ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē - Datu valsts inspekcijā.

XII. Personas datu sniegšanas nepieciešamība

12.1. Iegūtie personas dati tiek izmantoti sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanai tam nepieciešamajā apjomā, saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

XIII. Pārziņa kontaktpersona personas datu aizsardzības jautājumos

13.1. Pārziņa kontaktpersona personas datu aizsardzības jautājumos - datu aizsardzības speciālists, e-pasts: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv.

XIV. Citi noteikumi

14.1. Pārzinim ir tiesības veikt papildinājumus Privātuma politikā, padarot pieejamu Personai tā aktuālo versiju mājas lapā www.vsacvidzeme.lv.

XV. Personas datu apstrādes valsts institūciju kontrole

15.1. Par veikto personas datu apstrādi datu subjekts var iesniegt sūdzību Valsts datu inspekcijai (Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV-1011).

Valsts sociālās aprūpes centra “Vidzeme” videonovērošanas politika

I. Vispārīgie jautājumi

1.1. Valsts sociālās aprūpes centra “Vidzeme” (turpmāk – Pārzinis) videonovērošanas politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai - datu subjektam (turpmāk – Persona) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu.

1.2. Pārzinim ir svarīgi, lai, apstrādājot personas datus, tiktu nodrošināta caurredzamība. Personas dati ir jebkāda informācija, kas var tikt izmantota, lai identificētu indivīdu.

1.3. Pārzinis veic attiecīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka personas dati ir drošībā un lai personas datu apstrāde notiktu atbilstoši pastāvošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, Pārziņa iekšējām politikām, vadlīnijām un kārtībai. Pārzinis ir iecēlis datu aizsardzības speciālistu, kura uzdevums ir uzraudzīt, lai tiktu ievēroti tiesību akti, vadlīnijas un kārtība.

II. Pārzinis un tā kontaktinformācija

2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts sociālās aprūpes centrs “Vidzeme”, reģ.nr. 90000058112, juridiskā adrese – pansionāts „Rūja”, Jeri, Jeru pag., Rūjienas nov., LV-4234.

2.2. Pārziņa kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties pie Pārziņa, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi.

III. Personas datu apstrādes vieta

3.1. Pārzinis veic videonovērošanu:

- Pansionāta “Rūja”, kas atrodas pēc adreses: Jeri, Jeru pag., Rūjienas novads, LV-4234, teritorijā (ēkās, telpās, āra pagalmos);

- Pansionāta „Ropaži”, kas atrodas pēc adreses: Ropažu novads, LV-2135, teritorijā (ēkās, telpās, āra pagalmos).

3.2. Videonovērošana netiek veikta telpās, kur persona sagaida īpaši augstu privātuma aizsardzību (piemēram, WC, ģērbtuvēs).

3.3. Minētajās adresēs tiek apstrādāts datu subjekta attēls (dati un darbība), kas ir redzama vietā, kurā notiek videonovērošana.

IV. Personas datu apstrādes nolūki

4.1. Noziedzīgu nodarījumu un pārkāpumu novēršanai vai atklāšanai saistībā ar īpašuma aizsardzību, klientu, darbinieku un apmeklētāju drošību un šo personu vitāli svarīgu interešu aizsardzību. Videonovērošanas iekārtu uzstādīšana un ierakstu veikšana tiek veikta izvērtējot, vai ar videonovērošanas palīdzību var sasniegt izvirzīto mērķi.

V. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

5.1. Videonovērošanas tiesiskais pamats – Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6.panta 1.punkta:

- c) apakšpunktu – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu - attiecībā uz sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanu;

- d) apakšpunktu – apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses;

- e) apakšpunktu – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.

VI. Personas datu saņēmēju kategorijas

6.1. Lai pildītu normatīvo aktu prasības, Pārzinis datus var sniegt datu subjektam par sevi, Pārziņa pilnvarotiem darbiniekiem, tiesībsargājošām un/vai kontrolējošām iestādēm pēc pieprasījuma, datu aizsardzības speciālistam tikai tādā apjomā, lai varētu nodrošināt uzdevumu izpildi atbilstoši Vispārīgai datu aizsardzības regulai. Personas dati netiek nosūtīti uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

VII. Personas datu apstrādes laikposms

7.1. Augstākminēto mērķu sasniegšanai personas dati tiek apstrādāti tiklīdz datu subjekts iekļūst videonovērošanas kameras tvērumā. Videonovērošanas ieraksti tiek uzglabāti līdz 30 dienām. Ja minētajā termiņā konstatētas prettiesiska nodarījuma pazīmes vai saņemts pieprasījums sniegt videonovērošanas ierakstā redzamos datus, dati tiek uzglabāti līdz nepieciešamo darbību izpildei. Datu dzēšana no sistēmas tiek veikta automātiski pēc iepriekš minētā termiņa beigām hronoloģiskā secībā no ieraksta brīža.

VIII. Datu drošība

8.1. Videonovērošanas ierakstā iegūtie dati tiek glabāti tā, lai tiem nepiekļūtu trešās personas.

8.2. Videonovērošanas ierakstiem netiek veidotas rezerves kopijas, un dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot, ja to ir pieprasījušas valsts drošības, aizsardzības un sabiedriskās kārtības nodrošināšanas iestādes, kā arī citas īpaši pilnvarotas valsts institūcijas, kurām ar likumu piešķirtas tiesības savas kompetences ietvaros veikt operatīvās darbības. Videoieraksti ir ierobežotas pieejamības informācija un ir Pārziņa īpašums.

IX. Personas tiesības

9.1. Ikvienam datu subjektam ir tiesības zināt, ka to novēro. Pie video novērošanas vietas ir uzstādītas informatīvas brīdinājuma zīmes. Zīme (uzlīme) satur informāciju par videonovērošanas veikšanu, tās veicēju (Pārzini, tā juridisko adresi, videonovērošanas mērķi un iespējām iegūt papildu informāciju Pārziņa mājas lapā).

9.2. Datu subjektam ir tiesības:

- pieprasīt savus datus no videonovērošanas ierakstiem;

- iebilst pret savu datu apstrādi;

- pieprasīt savu datu apstrādes ierobežošanu;

- ievērojot to, ka tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Pārziņa un trešo personu leģitīmās intereses, pieprasīt savu datu dzēšanu.

X. Kontaktpersona personas datu aizsardzības jautājumos

10.1. Datu aizsardzības speciālists, e-pasts: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv

XI. Personas datu apstrādes valsts institūciju kontrole

11.1. Par veikto personas datu apstrādi datu subjekts var iesniegt sūdzību Valsts datu inspekcijai (www.dvi.gov.lv).